Eigenschaften einer Aufgabe #
| Eigenschaft | Werte |
|---|---|
status | Backlog · Todo · In Arbeit · Pausiert · In Review · Erledigt |
priority | Keine · Niedrig · Mittel · Hoch · Dringend |
type | Aufgabe · Bug · Verbesserung · Feature · Chore |
assignees | Ein oder mehrere Mitglieder |
estimate | Minuten, für die Kapazität in Meine Woche |
due | Ein Kalenderdatum |
tags | Freie Labels |
All das bearbeitest du im Detailbereich der Aufgabe. Die globale Befehlspalette (⌘K) legt Aufgaben an und springt per Referenz zu allem; Formulare bestätigst du mit ⌘↵.
Ansichten wechseln #
Schalte oben auf der Aufgaben-Seite zwischen Liste und Board um. Beide lesen dieselben Daten. Mit Gruppieren nach clusterst du nach Projekt, Status, Verantwortlichem oder Priorität, mit dem Zeitraum grenzt du auf nächste 7 Tage, nächste 2 Wochen, nächster Monat oder nächste 3 Monate ein.
Filter, Gruppierung, Untergruppierung, Sortierung und Zeitraum liegen im Ansichtsoptionen-Panel, das sich über den Filter-Button öffnet. Der Button trägt eine Zahl mit den aktiven Filtern und ist hervorgehoben, solange einer gesetzt ist, damit du immer weißt, warum eine Aufgabe (nicht) erscheint.
Unteraufgaben, Checklisten, Kommentare und Zeit #
- Eine Aufgabe kann Unteraufgaben, eine Checkliste und Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben haben.
- Jede Aufgabe hat einen Kommentar-Thread mit @-Erwähnungen. Erwähnte Personen werden gemäß ihren Einstellungen benachrichtigt.
- Zeiteinträge buchen Minuten mit Datum und optionaler Notiz auf eine Aufgabe. Die erfasste Zeit steht neben der Schätzung.
- Der Aktivitätsbereich der Aufgabe listet Anlage, Kommentare und Zeiteinträge. Feldänderungen wie Status- und Zuweisungswechsel landen im Verlauf des Projekts.
Import und Export #
Die Aufgaben eines Projekts lassen sich als kommentierte .jsonc-Datei exportieren und anderswo wieder importieren — praktisch für Vorlagen und den Umzug zwischen Instanzen. Beides liegt im Projektkopf: Das Einstellungsmenü (Zahnrad) hat Aufgaben exportieren, und Aufgaben importieren öffnet einen Dialog für dieselbe Struktur. Der Import aktualisiert anhand der Aufgaben-ID, bis zu 500 Aufgaben pro Datei.
# Alle Aufgaben eines Projekts exportieren (Web-App: Projekt → Einstellungen → Aufgaben exportieren)
GET /projects/<project-id>/tasks/export
# Dieselbe Struktur importieren (Web-App: Projekt → Aufgaben importieren)
POST /projects/<project-id>/tasks/importProjektvorlagen #
Superadmins können unter Admin → Vorlagen Projektvorlagen mit einem Startsatz an Aufgaben definieren. Veröffentlichte Vorlagen erscheinen im Dialog zum Anlegen eines Projekts; ein Projekt aus einer Vorlage übernimmt deren Aufgaben, sodass wiederkehrende Projekttypen (Website-Launch, Onboarding, Messe) mit fertiger Checkliste starten.